Unsere Dienstleistungen

Wir verstehen, dass eine effektive und effiziente Immobilienverwaltung eine Vielzahl von Dienstleistungen erfordert. Mit unserem Rundum-Angebot möchten wir Ihnen die Sicherheit geben, dass Ihre Immobilie in guten Händen ist. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und unser Engagement für die professionelle Verwaltung Ihrer WEG.

Objektbetreuungen

Regelmäßige Objektbegehungen gehören zu den wichtigsten Aufgaben der WEG-Verwaltung. Dabei achten wir u. a. auf das allgemeine Erscheinungsbild der Liegenschaft und die Einhaltung sicherheitsrelevanter Aspekte (z. B. brandschutzrechtliche Vorschriften). Aus der Begehung schließen wir, welche Werterhaltungs- und Wertsteigerungsmaßnahmen sinnvollerweise und im Sinne der Eigentümergemeinschaft umzusetzen wären. Die Durchführung der Maßnahmen wird auf der jährlichen Eigentümerversammlung beschlossen. In dringenden Fällen leiten wir als Verwalter eigenverantwortlich und ohne Beschluss der Eigentümerversammlung Maßnahmen ein. Selbstverständlich achten wir immer auf die Umsetzung aller beauftragter Arbeiten innerhalb des vorgegebenen Budgets und Zeitrahmens.

Eigentümerversammlung

Einmal im Jahr muss eine Eigentümerversammlung einberufen werden. Die Versammlungen werden von uns vorbereitet und alle Eigentümer termingerecht eingeladen. Auch kümmern wir uns um die korrekte Durchführung und Leitung der Versammlungen.


Inhaltlich beschäftigen wir uns etwa mit Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen und besprechen dabei auch die Finanzierung aller beschlossenen Arbeiten. Ebenso informieren wir die Teilnehmenden über das vergangene Wirtschaftsjahr aus finanzieller und gebäudetechnischer Sicht. Die Eigentümerversammlungen stellen sicher, dass gemeinsame Entscheidungen innerhalb der WEG lösungsorientiert getroffen werden können. Eine hybride Teilnahme ist möglich.

Versicherungsmanagement

Schäden am Gemeinschaftseigentum können vielfältig sein. Dagegen sichern wir die WEG mit mehreren Versicherungen ab. Verpflichtend sind dabei zwei Versicherungen, die von allen Eigentümern anteilig getragen werden. Die Gebäudeversicherung bietet Schutz vor Schäden durch Feuer, Hagel, Sturm und Wasser. Ebenso wichtig und obligatorisch ist die Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung, die Sach- und Personenschäden Dritter absichert, die vom Gebäude oder Grundstück ausgehen. Wir schließen im Sinne der WEG alle notwendigen Verträge ab und melden entstandene Schäden unverzüglich an die zuständige Versicherung.

Technische Bewirtschaftung

Regelmäßige und kontinuierliche Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung tragen wesentlich zum Werterhalt des Immobilieneigentums bei. Als WEG-Verwaltung beurteilen wir den Bauzustand, überprüfen technische Einrichtungen (z. B. Aufzüge, Heizung, Wasserleitungen) und planen bei Bedarf notwendige Renovierungsarbeiten. Auch deren sachkundige Durchführung durch qualifizierte Handwerksbetriebe kontrollieren wir.


Ebenso fallen die Lieferung von Heizöl und sonstigen Betriebsstoffen in unseren Zuständigkeitsbereich. Außerdem stellen wir Nutzungskonzepte auf und halten Verbrauchswerte fest. Diese umfassenden Maßnahmen sichern nicht nur die Funktionalität und Sicherheit der Immobilie, sondern optimieren auch die Betriebskosten.

Kaufmännische Hausverwaltung

Zu den Kernbereichen der kaufmännischen Hausverwaltung gehört die Buchführung und damit eng verbunden die Erstellung der Jahresabrechnung bei Liegenschaften des betreuten Wohnens oder Mehrfamilienhäusern. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Einbeziehung und Verwaltung des Hausgeldes der WEG, welches für die Deckung laufender Kosten sowie für die Bildung einer Rücklage erhoben wird. Das Beschwerdemanagement und das Forderungsmanagement sind ebenfalls zentrale Aufgaben, die eine faire Behandlung aller Eigentümer gewährleisten und die finanzielle Stabilität der Gemeinschaft sichern. Schließlich gehört auch die Erstellung der Wirtschaftspläne zu den kaufmännischen Verantwortlichkeiten.

Sondereigentumsverwaltung

Wir bieten Ihnen eine umfassende und individuelle Verwaltung Ihres Sondereigentums innerhalb der WEG an. Unser Ziel ist es, Ihnen als Eigentümer den bestmöglichen Service zu bieten, indem wir die Vermietung Ihrer Immobilie reibungslos gestalten und als erster Ansprechpartner für Ihre Mieter fungieren.


Wir übernehmen für Sie alle relevanten Aufgaben – von der Mietersuche über die Vertragsgestaltung bis hin zur Betreuung bei allen Anliegen, die während der Mietzeit auftreten. Dabei legen wir großen Wert auf eine transparente Kommunikation und effiziente Lösungen, um den Wert Ihres Sondereigentums zu erhalten und zu steigern.

FAQs

Wir beantworten häufig gestellte Fragen rund um das Thema Hausverwaltung.

  • Was gehört in die Jahresabrechnung einer Mietwohnung?

    Die Erstellung der Nebenkostenabrechnung erfolgt üblicherweise für das gesamte Kalenderjahr, wobei der Abrechnungszeitraum nicht länger als zwölf Monate sein darf. Vermieter sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Nebenkostenabrechnung zeitnah (d. h. spätestens jedoch ein Jahr nach Ende des Abrechnungszeitraums) den Mietern zuzustellen. Eine verspätete Zustellung kann dazu führen, dass der Vermieter seine Ansprüche auf eventuelle Nachzahlungen verliert. Die Abrechnung muss alle umlagefähigen Nebenkosten, die im Mietvertrag festgelegt wurden, detailliert auflisten. Dazu zählen unter anderem Kosten für Energie, Wasser, Hausmeisterservice und Müllentsorgung. Über monatliche Vorauszahlungen werden diese Kosten vom Mieter beglichen. Die Jahresabrechnung zeigt dann auf, ob der Mieter basierend auf seinem tatsächlichen Verbrauch nachzahlen muss oder eine Gutschrift erhält. Für Nach- und Rückzahlungen von Nebenkosten gilt eine Frist von 30 Tagen.

  • Was ist für Mieter von der Jahresabrechnung steuerlich absetzbar?

    Mieter können 20 % der Arbeitskosten bestimmter Nebenkosten ihrer Jahresabrechnung steuerlich absetzen, sofern es sich um haushaltsnahe Dienstleistungen oder Handwerkerleistungen handelt. Zu den absetzbaren Dienstleistungen zählen z. B. Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Bei Handwerkerleistungen sind z. B. Wartungsarbeiten an Installationen und Geräten sowie bestimmte Reparaturen steuerlich begünstigt. Absetzbar sind nur die reinen Arbeitskosten ohne Mehrwertsteuer einschließlich Fahrtkosten, Maschinenkosten, Kosten für Verbrauchsmittel sowie Entsorgungskosten. Wichtig ist die separate Ausweisung der unterschiedlichen Kostenpositionen, um die Steuervorteile beim Finanzamt geltend machen zu können.

  • Wer haftet für Schäden am Sondereigentum?

    Für Schäden am Sondereigentum haftet grundsätzlich der jeweilige Eigentümer selbst. Wenn jedoch der Schaden am Sondereigentum durch Schäden am Gemeinschaftseigentum oder andere Sondereigentümer verursacht wurde, wie etwa ein Wasserrohrbruch in der darüberliegenden Wohnung oder ein defektes Dach, kann die WEG bzw. der betreffende Sondereigentümer für die Schäden haftbar gemacht werden. In solchen Fällen ist es wichtig, die Ursache des Schadens genau zu ermitteln, um festzustellen, wer für die Kosten der Instandsetzung aufkommen muss.

  • Welche Versicherungen empfehlen sich für Sondereigentum?

    Für Eigentümer von Sondereigentum sind bestimmte Versicherungen besonders empfehlenswert, um sich gegen finanzielle Risiken abzusichern. Dazu zählt etwa eine Haftpflichtversicherung, um sich vor Schadensersatzansprüchen Dritter zu schätzen, falls durch einen Defekt in der Wohnung Schäden am Gemeinschaftseigentum oder an anderen Sondereigentumseinheiten entstehen. Ebenso empfehlen sich eine Hausratversicherung, eine Elementarschadenversicherung und eine Glasversicherung.

  • Was ist ein Wirtschaftsplan?

    Ein Wirtschaftsplan ist ein finanzielles Planungsinstrument innerhalb einer WEG. Er wird jährlich erstellt, um die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft für das kommende Jahr zu schätzen. Dabei berücksichtigt er sowohl laufende Kosten wie Instandhaltung, Verwaltung und Versicherungen als auch Rücklagen für zukünftige Ausgaben. Das Hauptziel des Wirtschaftsplans ist es, eine finanzielle Grundlage für die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums zu schaffen, Transparenz zu gewährleisten und eine solide Planungsbasis für alle Eigentümer zu bieten.

  • Was ist Hausgeld?

    Um das Gemeinschaftsobjekt instand zu halten, braucht es ein gewisses Budget. Dafür fordert die WEG-Verwaltung Hausgeld von den Sondereigentümern ein. Ähnlich wie die Nebenkosten setzt sich das Hausgeld aus Gas-, Wasser- und Stromverbrauch sowie Instandhaltung zusammen. Das Hausgeld wird monatlich vorausgezahlt, wobei Korrekturen angepasst an den tatsächlichen individuellen Verbrauch auf Basis der Jahresabrechnung möglich sind. Grundsätzlich wird jedoch bereits im Voraus eine präzise Kalkulation des Hausgeldes erstellt, die sich am Wirtschaftsplan orientiert. Die Gesamtheit der zu erwartenden Kosten wird entsprechend der Miteigentumsanteile auf die Eigentümer umgelegt.

  • Was kann der Vermieter vom Hausgeld auf den Mieter umlegen?

    Sondereigentümer können einen Teil des Hausgelds mithilfe der Nebenkosten auf den Mieter umlegen. Dazu zählen vor allem der Strom-, Wasser- und Gasverbrauch sowie Kosten für den Hausmeisterservice, Gärtner, Reinigungskräfte und für die Müllabfuhr. Die Finanzierung von Instandhaltungsarbeiten am Gemeinschaftseigentum sind jedoch nicht übertragbar und müssen immer von den Eigentümern getragen werden.

  • Was versteht man unter einer Abrechnungsspitze?

    Unter einer Abrechnungsspitze versteht man den Differenzbetrag, der entsteht, wenn die tatsächlichen Ausgaben für die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums die im Wirtschaftsplan vorgesehenen Vorschusszahlungen (=Hausgeld) übersteigen. Diese Differenz wird im Rahmen der Jahresabrechnung ermittelt und führt zu einer zusätzlichen Forderung, die unter den Eigentümern aufgeteilt wird. Ein neuer Eigentümer kann für solche Abrechnungsspitzen haftbar gemacht werden, die vor seinem Eigentumserwerb entstanden sind, aber erst nach seiner Eintragung im Grundbuch beschlossen werden. Andererseits kann sich auch ein Guthaben ergeben, das dem aktuellen Eigentümer zusteht, nicht dem Vorbesitzer.

  • Was ist eine Instandhaltungsrücklage?

    Eine Instandhaltungsrücklage ist ein finanzieller Reservefonds, der angelegt wird, um zukünftige Ausgaben für die Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums zu decken. Diese Rücklage dient dazu, größere Reparaturen und notwendige Sanierungsmaßnahmen am Gebäude, wie Dachreparaturen, Fassadensanierung oder die Erneuerung der Heizungsanlage, finanzieren zu können, ohne dass dafür Sonderumlagen erhoben werden müssen oder eine sofortige, hohe finanzielle Belastung für die Eigentümer entsteht. Die Bildung und Höhe der Instandhaltungsrücklage sind im Wohnungseigentumsgesetz geregelt und werden jährlich im Wirtschaftsplan der Eigentümergemeinschaft festgelegt.